Part-Time Virtual Assistant - Tutoring & Administrative Support (Remote)

Bergabunglah dengan Staff Pilot, perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan dan pengembangan profesional, sebagai Part-Time Virtual Assistant yang berfokus pada administrasi bimbingan belajar dan dukungan kantor. Posisi ini cocok untuk profesional yang terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara remote di Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung).

Di Staff Pilot, Anda akan membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari mengatur jadwal bimbingan belajar, mengelola komunikasi dengan siswa dan guru, hingga mendukung operasional kantor secara keseluruhan. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, Zoom, dan Microsoft Office, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas selesai dengan tepat waktu dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal bimbingan belajar dan mengelola kalender bersama menggunakan Google Calendar dan Zoom.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi dengan siswa dan guru melalui email dan pesan teks.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat tugas, laporan keuangan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengelola database siswa dan guru menggunakan sistem manajemen kontak seperti Google Contacts atau HubSpot.
• Mendukung operasional kantor dengan mengatur janji temu, mengelola inventaris, dan membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.
• Memberikan dukungan teknis dasar kepada tim, termasuk mengatur perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
• Membantu dalam mengatur acara dan kegiatan kantor, termasuk mengatur ruangan dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Virtual Assistant atau dalam peran administratif serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang penggunaan Google Workspace, Microsoft Office, dan alat kolaborasi lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja secara remote dan mengelola waktu dengan efektif.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait