Office Boy / General Office Assistant

Bergabunglah dengan Oase Technology Asia, perusahaan teknologi yang terus berkembang pesat, dan jadilah bagian dari tim kami di Jakarta Utara. Sebagai Office Boy / General Office Assistant, Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung operasional harian perusahaan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari mengatur dokumen hingga membantu dalam berbagai kegiatan kantor.

Anda adalah individu yang terdedikasi, disiplin, dan proaktif? Kami mencari Anda untuk bergabung dengan kami. Di Oase Technology Asia, kami menghargai keragaman dan inklusi, dan kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang inklusif dan ramah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam berbagai tugas administratif seperti mengatur janji temu, mengirim surat, dan mengatur inventaris kantor.
• Menyediakan dukungan operasional seperti mempersiapkan ruangan untuk pertemuan, mengatur peralatan kantor, dan membantu dalam berbagai kegiatan kantor lainnya.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan paket serta surat.
• Membantu dalam berbagai proyek khusus yang mungkin timbul dari waktu ke waktu.
• Memastikan lingkungan kerja tetap bersih dan teratur.
• Menyediakan dukungan teknis dasar seperti membantu pengguna dengan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengikuti dan melaksanakan kebijakan dan prosedur perusahaan secara konsisten.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal pendidikan SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di peran administratif atau operasional.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja secara teratur dan disiplin.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dengan independen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait