Executive Assistant - Risk Management Group, Technology (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Macquarie Group, pemimpin global dalam layanan keuangan, sebagai Executive Assistant yang mendukung Risk Management Group (Technology) di Bali, Indonesia. Ini adalah peran dengan dampak tinggi untuk seorang profesional yang peduli pada detail dan suka bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Di Macquarie Group, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada pengelolaan risiko teknologi yang kompleks dan berkembang, sambil bekerja dengan tim internasional yang berdedikasi.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi pusat operasional untuk tim, menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian, serta menyediakan dukungan logistik dan operasional lainnya. Anda akan bekerja dengan tim yang berbasis di Bali dan di seluruh dunia, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan operasi berjalan lancar.

Di Macquarie Group, kami menghargai inovasi, integritas, dan keterampilan komunikasi yang kuat. Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menantang, kami ingin Anda bergabung dengan kami di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk tim Risk Management Group (Technology), termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan, dengan memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Mengelola agenda dan jadwal untuk eksekutif dan tim, serta memastikan semua janji temu dan tugas penting terpenuhi.
• Menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk mendukung operasional tim, termasuk Microsoft Office Suite, Salesforce, dan alat manajemen risiko seperti RiskSense.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi untuk perjalanan bisnis.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan arsip untuk memastikan semua dokumen penting tersimpan dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi internal untuk tim, termasuk pembuatan laporan dan presentasi.
• Menjaga standar keamanan dan kerahasiaan informasi, serta memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite, Salesforce, dan alat manajemen risiko seperti RiskSense.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang multikultural.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam lingkungan keuangan atau layanan keuangan adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang menantang dan dinamis, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait